#jaknaklima Facebook Instagram Twitter CS EN HU PL Menu

Zásady zpracování osobních údajů

Budeme zpracovávat vaše osobní údaje, které jste nám dobrovolně poskytli, a to za účelem stanoveným v těchto Zásadách zpracování osobních údajů. Shromažďování a zpracování vašich osobních údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jako GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., O zpracování osobních údajů (dále jako ZZOU).

Jakožto společnost, která chce jednat odpovědně, se snažíme nalézt rovnováhu mezi inovací a zajištěním potřebné úrovně ochrany osobních údajů a bezpečnosti našich uživatelů. Při plnění našich úkolů nám na všech úrovních pomáhají Principy ochrany osobních údajů přijímat rozhodnutí, která chrání naše uživatele.

Využívat informace k tomu, abychom uživatelům poskytovali kvalitní produkty a služby

Informace od uživatelů nám umožňují vytvářet užitečné a přínosné služby a produkty. Věříme, že zaměříme-li se na uživatele, pomůže to rozvoji produktů a funkcí pro ochranu osobních údajů.

Zajistit, aby shromažďování osobních údajů bylo transparentní

Seznamujeme uživatele s tím, jaké informace používáme k personalizaci našich služeb. Je-li to možné, jsme transparentní v tom, jaké informace máme o jednotlivých uživatelích a jaké informace používáme při poskytování našich služeb.

Poskytnout uživatelům možnost volby, aby mohli chránit své soukromí

Lidé mají odlišné potřeby a názory týkající se ochrany osobních údajů. Abychom vyhověli širokému spektru našich uživatelů, snažíme se dát uživateli možnost detailně rozhodovat o nakládání s jeho osobními informacemi. S osobními informacemi uživatelů neobchodujeme.

Se získanými informacemi nakládat odpovědně

Přijímáme odpovědnost za ochranu údajů, které nám uživatelé svěřují. Záležitosti týkající se zabezpečení bereme vážně.

I. Správce osobních údajů a subjekt osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost SAFE TREES, IČ: 26935287, se sídlem Hlinky 162/92, 603 00 Brno, vedena u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 46404.

Kontaktní údaje: gdpr@safetrees.cz

Osobními údaji se rozumí ve smyslu čl. 4 ods.1 GDPR veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě („subjekt údajů“), identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Subjektem údajů se ve smyslu § 3 ZZOU rozumí fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují.

II. Rozsah osobních údajů

V případě užívání softwaru Tree Check PRO zpracováváme následující údaje:

III. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje využíváme pouze za účely, které souvisí se vzájemným vztahem, plněním povinností vyplývajících ze smlouvy, zajištění smluvní komunikace a poskytováním našich služeb. Osobní údaje tak zpracováváme na základě plnění smluvních povinností ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Dále také musíme vést účetnictví a plnit další povinnosti vyplývající z právních předpisů (například v oblasti daní apod.). V takovém případě zpracováváme Vaše osobní údaje na základě plnění zákonných povinností dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Kromě výše uvedených účelů budeme vaše osobní údaje zpracovávat také za účelem ochrany při případných soudních sporech a při vymáhání pohledávek, přičemž toto zpracování je založeno na našem oprávněném zájmu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Technické informace můžeme využívat také na základě oprávněného zájmu, který spočívá v zajištění funkčnosti a kvality služeb.

V případě, kdy se zaregistrujete na našich webových stránkách a udělíte nám souhlas, využíváme Vaši e-mailovou adresu za účelem zasílání obchodních sdělení. Právním základem pro toto zpracování je tedy váš souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. V každém obchodním sdělení, které Vám zašleme, naleznete možnost pro odhlášení se a odmítnutí zasílání dalších obchodních sdělení.

Váš souhlas však nepotřebujeme pro zasílání informací, které souvisí s užíváním námi poskytovaných služeb, klasicky jde o technické informace či potvrzovací e-maily, tyto e-maily zasíláme opět na základě plnění smluvních povinností ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

IV. Zásady zpracování osobních údajů

SAFE TREES postupuje při zpracování Vašich osobních údajů dle zásad zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 5 GDPR.

Osobní údaje jsou:

Správce odpovídá za dodržení odstavce IV. a musí být schopen toto dodržení souladu doložit ("odpovědnost").

V. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

VI. Příjemci osobních údajů

Jak jsme již uvedli, snažíme se zpracovávat všechny osobní údaje sami prostřednictvím našich zaměstnanců, ovšem některé činnosti vyžadují, abychom do zpracování zapojili i další subjekty. Těmto subjektům se říká tzv. příjemci osobních údajů, přičemž k Vašim osobním údajům mají přístup tito příjemci:

Konkrétní příjemce v daném případě sdělí správce subjektu údajů k jeho dotazu.

VII. Doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu, jež je nezbytně nutná pro splnění určitého účelu zpracování, tj. typicky po dobu plnění smluvního vztahu nebo po dobu výslovně požadovanou platnými právními předpisy, nebo do odvolání souhlasu. Konkrétní dobu zpracování v daném případě sdělí správce subjektu údajů k jeho dotazu.

VIII. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má tyto práva:

Právo odvolat udělený souhlas (čl. 7)

Subjekt údajů má právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu může být učiněno zasláním e-mailu na gdpr@safetrees.cz.

Právo požadovat přístup k jeho osobním údajům (čl. 15)

Subjekt údajů má právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím:

Právo na opravu (čl. 16)

Subjekt údajů má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo na výmaz (právo být zapomenut) (čl. 17)

Subjekt údajů má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán jeden z těchto důvodů:

Právo na omezení zpracování (čl. 18)

Subjekt údajů má právo na to, aby správce omezil zpracování, v kterémkoli z těchto případů:

Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být tyto osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze se souhlasem subjektu údajů.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20)

Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce, kterému byly osobní údaje poskytnuty, bránil, a to v případě, že:

Právo podat proti správci stížnost u dozorového úřadu (čl. 77)

Aniž jsou dotčeny jakékoliv jiné prostředky správní nebo soudní ochrany, má každý subjekt údajů právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

IX. Účinnost

Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 27. 6. 2022.